Handig klantenportaal met alle nuttige info
Aan de nieuwe website voegden we trouwens een handig klantenportaal toe dat gekoppeld is aan de cloud drive “Microsoft Onedrive” van Bau. In dit klantenportaal kunnen klanten snel en gemakkelijk al hun informatie terugvinden, zoals offertes, ontwerpen en bouwplannen. Zowel Roel als zijn klanten zijn er vol lof over.
“Het is een enorm handig systeem,” vertelt Roel. “In het begin vergde het wel wat discipline om na elke afspraak alle nodige documenten aan de klantenmap toe te voegen. Maar intussen is het een gewoonte geworden. Dit klantenportaal bespaart iedereen een hoop tijd. M’n klanten weten steeds waar ze de laatste versie van hun ontwerp en planning kunnen terugvinden. We moeten dus niet meer over en weer e-mailen met updates en vragen. Er bestaat bovendien geen discussie meer over wat er nu gezegd of voorgesteld is. Het verhoogt de efficiëntie in het werk- en communicatieproces.”
“M’n klantenportaal is ook een grote meerwaarde bij de verkoop,” vult Roel aan. “Het getuigt van professionaliteit. Klanten zien meteen in dat het het hele proces versnelt en vereenvoudigt. En nog een leuk weetje: één van m’n klanten vertelde me dat ze de ontwerpen in haar klantenfolder snel opent om bij haar vriendinnen te stoefen.” (lacht)